1. Coordonnées Officielles du Siège Social

Pour nous écrire par voie postale, nous rendre visite lors de nos permanences ou effectuer des démarches administratives officielles relatives à la mémoire de la Bataille du 2 décembre 1870, voici nos coordonnées institutionnelles :

• Adresse postale du siège : ASS LES AMIS DE SONIS-LOIGNY, 23 RUE DU GENERAL DE SONIS, 28140 LOIGNY-LA-BATAILLE, France
• Courriel officiel du secrétariat : aktetnusrat977@gmail.com
• Permanence téléphonique d'accueil : +33405246619
• Statut préfectoral : Association loi 1901 • RNA : W282000705 • SIREN : 414964098

2. Horaires de Permanence et Accueil des Chercheurs

Nos bénévoles assurent des permanences régulières au siège de l'association ainsi qu'au pôle documentaire attenant :

• Accueil du grand public et des pèlerins : Les samedis et dimanches de 14h30 à 18h00 (d'avril à octobre) et sur rendez-vous le reste de l'année ;
• Accueil des groupes scolaires et universitaires : Du mardi au vendredi, sur réservation préalable auprès du secrétariat (gratuité totale garantie) ;
• Consultation des archives historiques sur place : Les premiers et troisièmes mercredis de chaque mois, de 14h00 à 17h00, sur demande motivée.

3. Comment Venir à Loigny-la-Bataille ?

Située au cœur de la Beauce eurélienne, la commune de Loigny-la-Bataille est facilement accessible depuis les grands axes régionaux :

• En provenance de Paris / Chartres : Prendre la RN 154 jusqu'à Orgères-en-Beauce, puis la RD 19 en direction de Loigny-la-Bataille (environ 1h20 depuis Paris par l'autoroute A11 sortie n°2 Chartres-Est ou A10 sortie n°12 Allaines) ;
• En provenance d'Orléans : Prendre la RD 955 jusqu'à Tournoisis puis suivre la RD 19 vers Loigny-la-Bataille (environ 35 minutes) ;
• Stationnement gratuit : Un parking gratuit pour autocars scolaires et véhicules particuliers est aménagé à proximité immédiate de l'église commémorative et du monument Sonis.

4. Guide Pratique pour les Recherches Généalogiques Familiales

Si vous nous contactez dans l'espoir de retrouver un ancêtre ayant combattu à Loigny, nous vous recommandons de préparer les éléments suivants afin de faciliter le travail de nos bénévoles archivistes :

• Identité complète du soldat : Nom, prénoms et date ou commune de naissance si connue ;
• Régiment d'affectation : Régiment de ligne, bataillon de mobiles (ex. Mobiles d'Ille-et-Vilaine, des Côtes-du-Nord, de la Sarthe, etc.) ou Volontaires de l'Ouest ;
• Numéro de matricule militaire : Consultable aux Archives Départementales du lieu de recensement du conscrit à ses 20 ans.

Dès réception de votre demande, notre équipe consulte sans frais nos registres d'hôpitaux de campagne et l'état civil de décembre 1870 pour vous répondre sous une dizaine de jours.

5. Accessibilité Universelle et Accueil Inclusif

L'ensemble de nos espaces mémoriels au rez-de-chaussée (nef de l'église, musée du souvenir, sanitaires communaux) est de plain-pied et accessible aux personnes en fauteuil roulant. Pour la crypte souterraine, un aménagement avec rampe assistée est disponible sur demande préalable lors de votre prise de contact afin d'assurer un accueil digne et confortable à chacun de nos visiteurs.

6. Traitement Républicain et Délais de Réponse

Chaque sollicitation adressée à notre association fait l'objet d'un accusé de réception automatique et d'une prise en charge attentive par un bénévole référent. En raison de la nature purement volontaire de nos équipes, les délais habituels de traitement s'établissent comme suit :

• Demandes d'accueil scolaire ou universitaire : Réponse sous 48 heures ouvrées avec proposition de planning et envoi de la mallette didactique ;
• Demandes de presse et médias régionaux : Réponse prioritaire dans la journée ou sous 24 heures ;
• Recherches généalogiques et historiques approfondies : Réponse sous dix à quinze jours ouvrés, le temps nécessaire au dépouillement minutieux des registres d'archives de 1870.

7. Procédure pour les Dons d'Archives et Objets Historiques

Si vous souhaitez confier à l'association des objets, insignes militaires, carnets ou lettres ayant appartenu à des acteurs de la bataille de Loigny, nous vous remercions d'utiliser le formulaire ci-dessous en sélectionnant l'objet « Don d'archives ou d'objets patrimoniaux ».

Chaque proposition est soumise à notre commission scientifique bénévole qui en évalue l'état de conservation et l'intérêt documentaire. Un acte notarié de don manuel ou une convention de dépôt temporaire est systématiquement rédigé afin de garantir la traçabilité juridique et la mise en valeur respectueuse de ces témoignages du passé dans nos expositions publiques.

8. Accueil Adapté et Dispositif pour Personnes Sourdes et Malentendantes

Afin de garantir un accès équitable à la transmission mémorielle pour tous les publics, notre association propose sur demande préalable des livrets de visite transcrits en Facile à Lire et à Comprendre (FALC) ainsi que des livrets d'accompagnement textuels détaillés pour les visiteurs sourds ou malentendants. Pour toute réservation d'une visite de groupe nécessitant un interprète bénévole en Langue des Signes Française (LSF), veuillez nous contacter au moins trois semaines à l'avance via le formulaire ci-dessous.